@ Карта сайта News Автора!

Bog BOS: Управление рабочим временем системного администратора

Последние изменения:
2017.05.19: sysadmin: Файловая система zfs под Linux для архива

Последнее изменение файла: 2007.12.06
Скопировано с www.bog.pp.ru: 2017.08.18

Bog BOS: Управление рабочим временем системного администратора

Управление рабочим временем системного администратора:

Основные принципы

Единая система планирования по Лимонелли

Единая база данных о событиях и задачах состоит из трёх частей:

Ежедневное планирование (10 минут в начале работы, маленькие неприятности подождут, о больших вас известят):

  1. в первый день месяца проработать стратегические задачи
  2. блокировать время встреч, назначенных на сегодня (информация берётся из календаря), обед и т.д.
  3. посчитать число оставшихся часов
  4. составить список задач на сегодня (из несделанных вчера, из системы отслеживания запросов (текущие и привязанные к определённым датам), календаря, текущих проектов и пр.), записывать сокращёно; может быть разбив задачи на части, особенно если есть критические (проверочные) части; выделить время на прерывания и RT-систему
  5. оценить требуемое время и расставить приоритеты (достаточно 3 уровней: A - завершить сегодня, B - завершить побыстрее, C - всё остальное), не тратить время на упорядочивание работ с равными приоритетами: делать их по дате возникновения, на основе ожиданий пользователей (короткие вперёд), самые впечатляющие вперёд (из них самые лёгкие вперёд); лёгкие задачи от босса вне очереди
  6. непоместившееся на сегодня передвинуть на следующий день или оптимизировать или перепоручить или попросить вмешаться начальника или отложить встречу или задержаться на работе
  7. расставить alarm-ы

Сделанные работы помечаются галочками, несделанные сдвигаются на следующий день. Если остались A-работы, то попытайтесь договориться с заказчиком. В любом случае, каждое задание должно иметь отметку.

Работа с календарём (рекомендуется иметь совмещённый вид личного и рабочего календарей):

Стратегическое планирование (в первый день месяца пересмотреть и цели и шаги):

  1. оформить цели в письменном виде помогает сформулировать их конкретно (что и когда) и измеряемо
  2. рассказать их членам своей референтной группы (это мотивирует)
  3. расставить приоритеты (обязательно, важно, хорошо бы)
  4. наметить путь в конкретных шагах
  5. превратить шаги в задачи
  6. занести в календарь

KOrganizer - менеджер персональной информации (PIM)

Имеет поддержку общего списка задач, списка задач на день, календаря (события), журналов (завершённые задачи могут автоматически заноситься в журнал). События и задания могут быть повторяющимися. Работа с несколькими календарями или с одним календарём в нескольких окнах, объединение и импорт календарей (iCalendar, vCalendar), архивирование старых записей, экспорт (HTML, iCalendar, vCalendar) или публикация, синхронизация через kPilot с Palm и через webdav с Exchange. Документация отстаёт от программы (русская версия очень отстаёт). Главным окошком называется узкая вертикальная полоска справа. Имеется несколько визуальных представлений: день, несколько дней, рабочая неделя, неделя, месяц, чем заняться, дела на сегодня, журнал (настроить помещение выполненных задач в журнал). Боковая панель слева содержит (сверху вниз): календарь, сортируемый список задач, описание выделенной задачи, окно управления источниками (ресурсами). Имеется возможность создания фильтров визуализации (по категориям, повторяемости, завершённости и т.д.). Фильтры действуют также на поиск и экспорт. Панель фильтров временами исчезает из toolbar. По умолчанию, активный календарь создаётся слиянием 2 источников: "дни рождения" (адресная книга KDE) и "календарь по умолчанию" (локальный файл ~/.kde/share/apps/korganizer/std.ics в формате iCalendar). Можно добавлять новые источники (плашка "источники" в боковой панели). В этой же панели источник можно временно отключить. Типы источников: адресная книга KDE, MS Exchange 2000, календарь в локальном файле, сервер с протоколом GroupDAV, Novell GroupWise, календарь IMAP, OpenXchange, удалённый календарь, SUSE Openexchange, eGroupware (XML-RPC), Bugzilla (модуль kbugbuster). Сохранить изменения источника можно в контексном меню. Несколько источников позволяет иметь совмещённый вид рабочего и личного календарей. Имеется поиск событий, заданий и записей журнала по шаблону в названиях, описаниях и категориях с учётом интервала дат.

События - действие, жёстко привязанное ко времени. События имеют название, описание, описание, место, время начала и конца, напоминание, могут иметь список участников, могут быть регулярно повторяемыми, могут иметь вложения. Можно назначить событию одну или несколько категорий. Категории можно использовать в фильтре визуализации. К категории можно привязать свой цвет. Создать свою категорию получается не всегда! Могут иметь уровни доступа (публичный, личный, конфиденциальный): используются при экспорте и публикации. Для удобной работы со списком участников необходимо занести их в kAddressBook (есть обмен в формате LDIF). Можно сделать из события шаблон и потом использовать его.

Задачи имеют название, описание, место, приоритет, процент выполнения, могут иметь время начала и конца, могут быть регулярно повторяемыми, могут иметь список участников, могут иметь вложения. Можно назначить задаче одну или несколько категорий. Категории можно использовать в фильтре визуализации. К категории можно привязать свой цвет. Создать свою категорию получается не всегда! Могут иметь уровни доступа (публичный, личный, конфиденциальный): используются при экспорте и публикации. Задачу можно разделить на подзадачи.

Возможно групповое планирование (используется протокол IMIP: Outlook, Lotus Notes, Evolution). Глючит. Участники могут иметь разные роли, для каждого участника хранится статус извещения о мероприятии.

Проблемы

Советы

Ссылки

@ Карта сайта News Автора!

Bog BOS: Управление рабочим временем системного администратора

Последние изменения:
2017.05.19: sysadmin: Файловая система zfs под Linux для архива

TopList
. защищенная сделка сервис, unibo molot успешная покупка диплома в Сумах
Copyright © 1996-2017 Sergey E. Bogomolov; www.bog.pp.ru (КГБ знает все, даже то что у Вас на диске ;)